Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток 1
Затверджено
Рішенням зборів суддів
Ленінського районного суду
м. Дніпропетровська
від 18 березня 2025 року
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) – це затверджені рішенням зборів Ленінського районного суду м. Дніпропетровська (далі – суд) правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 (далі – Положення) з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України. Засади розроблено відповідно до Положення, вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.
1.2. Збори суддів суду мають визначені цим Положенням повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.
За результатами розгляду питань, зазначених в абзаці першому цього підпункту, рішенням зборів суддів затверджуються Засади використання автоматизованої системи документообігу суду і вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів відповідного суду новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
1.3. Цими Засадами визначаються питання стосовно функціонування автоматизованої системи документообігу суду, особливостей здійснення автоматичного розподілу судових справ між суддями суду.
1.4. Інші питання, що стосуються формування колегій, а також здійснення автоматичного розподілу справ та функціонування автоматичної системи документообігу, що прямо не врегульовані цими Засадами, регулюються Положенням, наказами керівника апарату суду про визначення функціональних обов’язків та прав користувачів автоматизованої системи.
2.1. Автоматизована система документообігу суду забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в суді, згідно з порядком, визначеним Положенням з урахуванням особливостей визначених Засадами.
2.2. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
У разі надходження до суду у кінці робочого часу великої кількості судових справ, з урахуванням фізичного навантаження, часу необхідного для здійснення процесуальних та технічних дій працівниками апарату суду направлених на формування по справі обліково-статистичної картки, внесення до неї необхідного обсягу інформації по справі, здійснення автоматичного розподілу справи, проводити автоматичний розподіл судових справ (формування по справі обліково-статистичної картки, внесення до неї всієї інформації, тощо) у наступний за днем реєстрації робочий день.
2.3. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо.
У випадку виявлення суддею, після прийняття від канцелярії суду справи, помилки, допущеної при її реєстрації канцелярією суду, у визначенні виду провадження, категорії справи – суддя, не пізніше наступного робочого дня, складає службову (доповідну) записку та разом із матеріалами справи передає керівнику апарату суду (особі, що виконує обов’язки керівника апарату суду), який за результатами розгляду поданої службової (доповідної) записки, перевірки фактів викладених у ній, вирішує питання щодо внесення відповідних змін (інформації) до автоматизованої системи документообігу суду, про що видає відповідне розпорядження.
2.4. У разі прийняття суддею без реєстрації (у судовому засіданні тощо) заяв від учасників процесу, які за вимогами п. 5 Розділу ІІІ Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України 20.08.2019 № 814 можуть бути предметом судового розгляду - секретар судового засідання або помічник судді, за розпорядженням судді, складає службову (доповідну) записку (або копію процесуального документа судді за даним фактом) не пізніше наступного робочого дня, передає керівнику апарату суду (особі, що виконує обов’язки керівника апарату суду) з метою внесення відповідної інформації, заведення ОСК та автоматичного формування номера провадження у суді.
2.5. Заява про відвід слідчому судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово реєструється в автоматизованій системі документообігу суду та передається на розгляд іншому судді, який визначається в порядку автоматизованого розподілу судових справ у відповідності до частини третьою статті 35 КПК України.
Заява про відвід одному, кільком або всім суддям, які здійснюють судове провадження колегіально, після надходження до канцелярії суду, реєструється в автоматизованій системі документообігу суду та невідкладно передається головуючому судді у кримінальному провадженні для розгляду в порядку, визначеному другим реченням частини першої статті 81 КПК України.
Повторна заява про відвід слідчому судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово, подана до канцелярії суду в межах одного і того ж кримінального провадження одним і тим самим учасником кримінального провадження, реєструється в автоматизованій системі документообігу суду та передається слідчому судді або головуючому судді для прийняття рішення в порядку, визначеному частиною четвертої статті 81 КПК України.
Слідчий суддя, суд, за результатами розгляду повторної заяви про відвід, встановивши відсутність ознак зловживання правом на відвід з метою затягування кримінального провадження та відсутність підстав для залишення заяви про відвід без розгляду, невідкладно повертає заяву про відвід до канцелярії суду для здійснення автоматизованого розподілу та визначення судді для розгляду заяви, відповідно до вимог частини першої статті 81 КПК України, про що надає доповідну записку на ім’я керівника апарата суду або постановляє ухвалу.
3.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
3.2. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою в порядку, визначеному Положенням, з урахуванням цих Засад та відповідних рішень Зборів суддів.
3.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, у випадках, визначених п. 2.3.3. Положення, а також що надійшли:
1) під час перебування судді у нарадчій кімнаті, окрім судових справ, які підлягають передачі раніше визначеному судді згідно п. 2.3.39; Про пребування судді у нарадчій кімнаті помічник судді подає доповідну записку керівнику апарату суду, для внесення відповідних даних до електронного табелю АСДС.
2) за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
3) за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
4.1. При розподілі судових справ між суддями застосовуються такі коефіцінети складності категорій судових справ, що враховують форму участі судді в розгляді конкретної категорії судової справи:
4.1.1. цивільного судочинства:
- в порядку наказного провадження (видача судового наказу, скасування судового наказу) - коефіцієнт складності «0,5».
- в порядку окремого провадження - коефіцієнт складності «1»,
- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, передбачені статтями 431-435, 442 Цивільного процесуального кодексу України - коефіцієнт складності «1».
- справи за скаргою на дії, рішення чи бездіяльність державного виконавця або іншої посадової особи органу ДВС - коефіцієнт складності «1».
- інші справи та матеріали в порядку цивільного судочинства (заяви про забезпечення позовів, доказів, про скасування заходів забезпечення позову, заяви про відновлення втраченого судового провадження) - коефіцієнт складності «0,5».
- заяви про перегляд заочного рішення - коефіцієнт складності «1».
- в порядку позовного провадження - коефіцієнт складності «1».
4.1.2. адміністративного судочинства (КАСУ):
- адміністративний позов - коефіцієнт складності «1».
- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), з процесуальних питань, пов’язаних із виконанням судових рішень, передбачені статтями 374, 376-380 Кодексу адміністративного судочинства України - коефіцієнт складності «1».
4.1.3. кримінального судочинства:
- кримінальні провадження(справи) – коефіцієнт складності «1».
- кримінальні провадження з угодами - коефіцієнт складності «1»;
- справи за клопотаннями, заявами, скаргами, що надходять в провадження слідчих суддів під час досудового провадження - коефіцієнт складності «0,5»;
- провадження відносно неповнолітнього – коефіціент складності - «1».
- клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті судом – коефіцієнт складності «1».
4.1.4. справи про адміністративні правопорушення – коефіцієнт складності «0,5».
4.2. Коефіцієнт адміністративних посад у суді
4.2.1. посада голови суду – коефіцієнт – «1»;
4.2.2. для заступника голови або судді, який виконує обов’язки голови суду, у разі його відсутності - коефіцієнт – «1».
4.2.3. коефіціент навантаження для суддів, які є членами Ради суддів України - коефіцієнт – «1».
5.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
5.2. У суді запроваджена спеціалізація суддів з розгляду з розгляду справ, відповідної судової юрисдикції, визначеної рішенням зборів суддів:
- кримінальних проваджень (справ);
- цивільних та адміністративних справ;
- справи про адміністративні правопорушення розглядають всі судді суду.
5.2. Спеціалізація кожного судді з розгляду конкрентних категорій судових справ, в тому числій й кримінальних проваджень щодо неповнолітніх визначається рішенням Зборів суддів, прийнятого у відповідності до Закону України «Про судоустрій і статус судідв» та процесуального законодавства.
5.3. Особливості автоматизованого розподілу судових справ, пов’язаних з виборчим процесом.
5.3.1. У робочий час справи, пов’язані з виборчим процесом розподіляються серед всіх суддів суду з відповідною спеціалізацією.
5.3.2. На період виборчого процесу у суді в неробочі, святкові та вихідні дні автоматичний розподіл судових справ, пов’язаних з виборчим процесом, здійснюється, відповідно графіку чергування суддів, затвердженого головою суду.
5.4. У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків розгляду справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за рішенням Зборів суддів.
5.5. Визначення слідчого судді
5.5.1. Слідчі судді які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні обираються з числа суддів суду, в порядку, визначеному Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та Кримінальним процесуальним кодексом України.
5.5.2. Визначення слідчого судді здійснюється за правилами автоматизованого розподілу, згідно з вимогами Положення та цих Засад.
5.5.3. В неробочі, святкові та вихідні дні автоматизований розподіл справ здійснюється між слідчими суддями, визначеними графіками чергування, який затверджується наказом голови суду або особи, яка виконує його обов'язки.
5.6. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді
5.6.1. Передача судової справи раніше визначеному судді проводиться у відповідності до вимог п. 2.3.39 Положення, з урахуванням таких особливостей:
5.6.1.1. справи про адміністративні правопорушення, які надійшли до суду після доофоромлення (доопрацювання), передаються раніше визначеному судді у справі, крім випадків перебування судді у відпустці або відрядженні більше 14 днів.
5.6.1.2. У разіт вдістуності раніше визначеного слідчого судді або перебування його у нарадчій кімнаті більше ніж один день, скарги та клопотання у межах у межаї одного кримінального провадження (за наявності у клопотанні номеру ЄРДР), процесуальний строк розгляду яких визначений у КПК України, а також ті, які визначені положеннями КПК України як невідкладні, підлягають автоматизованому розподілу на загальних засадах.
5.6.1.3. Після усунення обставин, передбачених у пункті 5.6.1.2. Засад, скарги та клопотання, які надійшли на розгляд слідчому судді у межах одного кримінального провадження (за наявності у скарзі, клопотанні номеру ЄРДР), передаються тому слідчому судді, який був визначений першим у порядку, визначеному у пункті 5.6.1. цих Засад.
5.6.1.4. Матеріали (заяви, клопотання), передбачені пунктом 2.3.39 Положення, які надійшли по справам, що розглянуті у період відсутності автоматизованої системи документообігу суду (до 01.01.2011 року), реєструються в автоматизованій системі документообігу суду, як окремі заяви та передаються раніше визначеному головуючому судді по справі шляхом додавання Протоколу передачі раніше визначеному судді.
У разі звільнення з посади головуючого судді по справі або припинення його повноважень, такі матеріали підлягають автоматизованому розподілу відповідно до вимог Положення та цих Засад.
5.7. Автоматизований розподіл судових справ між суддями у випадку знеструмлення електромережі суду; вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів; автоматизовний розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи.
5.7.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями у випадку знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів. Автоматизваний розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи, здійснюється в порядку, визначеному п. 2.3.49 Положення, з урахуванням особливостей, визначених цими Засадами.
5.7.2. У разі настання обставин, зазначених у пункті 5.3.4.9. Положення, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться за письмовим розпорядженням голови суду (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
У разі виникнення обставин, що вимагають заміни суддів зі складу сформованої згідно з цим пунктом колегії, така заміна здійснюється за письмовим розпорядженням голови суду (особи, яка виконує його обов’язки) з урахуванням алфавітної черговості прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
5.7.3. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.49 Положення, до автоматизованої системи вноситься передбачена цим Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
6.1. Дані Засади вводяться в дію одночасно з набранням чинності (введення в дію) Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39.
_03_03.png)
