ПЛАН ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ЗАХОДІВ щодо організації роботи Ленінського районного суду м. Дніпропетровська у період проходження виборчого процесу позачергових виборів народних депутатів України та у день виборів - 26 жовтня 2014 року

№

Запланований захід

Виконавець

Термін

1

Провести збори суддів, працівників апарату суду з питань оптимального забезпечення роботи суду в період виборчого процесу, визначити персональний склад чергових суддів, працівників апарату суду, розробити графіки чергувань та визначити категорії виборчих справ, які можуть бути предметом розгляду у суді.

Голова суду

Дьомін О.Л.

Керівник апарату суду

Брилевська Н.В.

Суддя Шавула В.С.

до 10.10.2014

2

Створити та затвердити графік чергувань суддів у  вихідні дні. Включити в графік чергування працівників апарату суду, відповідальних за приймання позовних заяв, скарг та автоматичний розподіл справ.

Голова суду

Керівник апарату суду

до 10.10.2014

3

Визначити функціональні обов’язки працівників апарату суду, які відповідають за прийняття, реєстрацію, розподіл позовних заяв, передачу матеріалів суддям, сповіщенням сторін та інших осіб, видачу судових рішень, прийняття апеляційних скарг, передачу справ до апеляційної інстанції.

Керівник апарату суду

до 10.10.2014

4

Організувати вивчення виборчого законодавства суддями та працівниками апарату Ленінського районного суду м. Дніпропетровська

Голова суду

Керівник апарату суду

Суддя Шавула В.С.

до 10.10.2014

5

Розмістити на офіційному веб-сайті інформацію щодо роботи суду у період виборчого процесу.

Головний спеціаліст з ІТ

Самойлов І.В.

до 10.10.2014

6

У координації з ОБСМ "Грифон" розробити додаткові заходи із забезпечення охорони суду.

Голова суду

Керівник апарату суду

до 26.10.2014

7

Звернутись до   районної державної адміністрації для отримання інформації про організацію проведення виборів народних депутатів  України, зокрема, щодо даних про керівників, заступників, секретарів виборчих дільниць, місць розташування виборчих дільниць, їхніх адрес, контактних телефонів.

Керівник апарату суду

до 03.10.2014

8

Забезпечити можливість участі преси у судових засіданнях та визначити відповідальну особу для ефективної взаємодії із ЗМІ.

Керівник апарату суду

Суддя Нижний А.В.

до 03.10.2014

9

Довести до відома громадян інформацію про порядок та підстави звернення громадян до суду при реалізації ними виборчих прав. Забезпечити розміщення на офіційному сайті суду  необхідної інформації та на інформаційних дошках суду стосовно роботи суду у період виборчого процесу та у день виборів

Керівник апарату суду

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

до 03.10.2014

10

Підготувати матеріально-технічну базу (перевірити комп’ютери на справність, внести розроблені методичні матеріали в базу даних, підготувати множильну техніку), забезпечити можливість роботи суду в екстремальних умовах.

Головний спеціаліст з ІТ

Заступник керівника апарату суду

Стоян М.А.

до 10.10.2014

11

Забезпечити негайне приймання відповідальним працівником канцелярії виборчих справ  та їх автоматичний розподіл на суддю, який приймає справи до розгляду. Про надходження виборчих справ повідомляти в той же день Дніпропетровський  апеляційний адміністративний суд,

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

протягом виборчого процесу